Чтобы избежать неурядиц из-за не вовремя полученных или неподписанных актов, можно воспользоваться быстрым документооборотом
30 января крупная новосибирская компания разорвала все отношения с фирмой, оказывающей услуги по SEO-продвижению, из-за не вовремя полученного и подписанного акта о сдаче работ по первому этапу. Расторгнутый контракт был на сумму более одного миллиона рублей. В итоге одни не получили денег, вторым пришлось срочно искать нового исполнителя. А причина — в акте.
«Чтобы избежать подобного рода неурядиц, я бы посоветовала воспользоваться быстрым документооборотом», — прокомментировала Елена Чемковская, директор ООО «Деловая почта».
Услугой быстрого документооборота пользуются средние и крупные новосибирские компании с большим количеством контрагентов. Суть услуги заключается в организации быстрого обмена бухгалтерской документацией. Стандартные сроки доставки документов — 3–5 дней, при этом количество документов может быть, к примеру, как сто, так и несколько тысяч экземпляров.
В случае необходимости курьер может дождаться подписания акта выполненных работ, что существенно сократит время документооборота и, как следствие, дебиторскую задолженность.
От компании требуется лишь сформировать пакет с документами и сообщить о готовности в «Деловую почту». Документы доставляются только уполномоченному представителю компании-получателя. После доставки компании-отправителю представляется подробный отчет.
Справка: На услуге быстрого документооборота в Новосибирске с 2006 года специализируется компания «Деловая почта». В настоящее время среди клиентов «Деловой почты» большое количество известных компаний Новосибирска с разветвленной сетью клиентов.
ООО «Деловая почта»:
тел.: (383) 217-69-59.