16 и 17 июля в Новосибирске состоялся форум электронного документооборота (ЭДО), организованный ассоциацией «РОСЭУ» при поддержке Федеральной налоговой службы Российской Федерации и активном участии АО «Новосибирскэнергосбыт».
Мероприятие собрало ведущих экспертов и представителей ключевых государственных и коммерческих структур для обсуждения актуальных вопросов и перспектив развития электронного документооборота в России.
Представители передовых компаний Сибири поделились практическим опытом внедрения ЭДО. Эксперты АО «Новосибирскэнергосбыт» представили кейсы по успешному внедрению ЭДО, подчеркнув значимость отказа от бумажных технологий по двум причинам: необходимая цифровизация простых бизнес-процессов для оптимизации более сложных и поддержка экологии нашего региона.
С 2021 года АО «Новосибирскэнергосбыт» начало переход на электронный документооборот (ЭДО) и демонстрирует пример эффективного использования цифровых технологий. За последние четыре года доля электронного документооборота выросла с 20 до 83%. До конца I квартала 2025 года Новосибирскэнергосбыт планирует полный переход на ЭДО. Существенно произошло снижение затрат. Для сравнения: стоимость бумажных отправлений, от которых отказалось общество при переходе на электронный документооборот, — более 80 рублей за документ, а затраты на ЭДО — 1 рубль 90 копеек. Также сокращены расходы на покупку бумаги, ксерокопирование, трудозатраты на подписание бумажных документов.
Неоспоримым преимуществом перехода на ЭДО является не только экономия ресурсов и времени, но и улучшение качества и скорости обслуживания клиентов, упрощение и систематизация бизнес-процессов, обеспечение защиты документов и доступа к документу в любой момент и из разных точек нахождения.
АО «Новосибирскэнергосбыт» своим опытом использования ЭДО доказывает, что переход на электронный документооборот не только возможен, но и необходим для повышения эффективности и устойчивого развития бизнеса.
Акционерное общество «Новосибирскэнергосбыт», nskes.ru
