Сопроводительное письмо — это первый шанс привлечь к себе внимание и показать свою мотивацию к работе. Эксперты рассказали, какие ошибки чаще всего делают соискатели, направляя им резюме, и что уместнее всего там писать. Компания Clumus.com поделилась примерами реальных сопроводительных писем, прочитав которые, HR не стал открывать приложенное резюме. «Резюме даже не рассматривается», — отметили в компании.
«Очень нравится эта должность»
«Здравствуйте! Прошу вас рассмотреть мое резюме на вакансию Экономист-менеджер! С уважением, ФИО». (
)
Многие рекрутеры признаются в нелюбви к формальным сопроводительным письмам, которые получают довольно часто. «Они отдают канцелярщиной и скорее дискредитируют специалиста в моих глазах», — поясняет Юлия Антонова, консультант по подбору персонала агентства «Зебра». Резюме без сопроводительного письма выглядит так, словно человек не любит стараться или недальновиден, замечает Ева Кац, управляющий партнер агентства интернет-продаж «5 o'click».
Вполне возможно, что подобное письмо быстро затеряется среди аналогичных просьб о внимании. «Шаблонный вариант сопроводительного письма, когда кандидат просто просит рассмотреть его резюме, не привлекает внимание рекрутера», — резюмирует Анастасия Пименова, специалист по подбору персонала компании Acsour.
«добрый день! очень нравится эта должность! хочу работать в этой сфере!»
Ошибки в сопроводительном письме могут только ухудшить ситуацию. «[Часть соискателей] пишет скомканные, неотформатированные тексты с ошибками. Это говорит о том, что человек не старается и не считает важным это место работы. В любом случае нам такие люди не подходят», — делает вывод Ева Кац. Проверить свои ошибки можно в Word, стилистические погрешности и повтор слов поправит «Главред» (glvrd.ru). Худшей ошибкой HR'ы называют скопированное письмо, где вы обращаетесь к другой компании.
«Добрый день! На данный момент я активно ищу работу. Предлагаемая вами должность очень меня заинтересовала, поскольку я в активном поиске как работы, так и занятия в жизни. Я готова браться за любую интересную идею, чтобы ее развить и посвятить себя ей. На данном этапе в жизни я на перепутье. Я не уверена в своем призвании, поэтому хочу попробовать себя в профессии менеджере по туризму».
«Периодически кандидаты пишут о движениях своей души, романтических натурах и т.д.», — замечает Анастасия Пименова из Acsour. Чаще всего у рекрутеров нет времени на то, чтобы читать повествования о поиске своего «Я». «Слишком длинные (больше формата А5) письма теряют свою содержательность, занимают много времени и у кандидата, и у читателя», — сетует представитель агентства «Зебра» Юлия Антонова.
Нестандартное письмо может не пройти первичный отсев, если, конечно, вы не претендуете на творческую специальность. «Все же это работа, а не свидание, — рассуждает Ева Кац из «5 o'click». — И мне как работодателю важно найти идеального сотрудника, а человеку — идеальную работу. Об этом и должен идти наш разговор: чем полезен сотрудник и чем мы полезны человеку». Показать свою творческую натуру можно с помощью портфолио или на собеседовании, уже при знакомстве с потенциальным начальником.
Продающее письмо
Правильное сопроводительное письмо кратко рассказывает о достижениях соискателя, делающих его идеальным кандидатом на должность. «Сопроводительное письмо должно экономить время работодателя. Лучше сразу написать, чем человек будет полезен компании, коротко дать информацию о навыках, сроках, когда готов выйти на работу, зарплатных ожиданиях», — перечисляет Ева Кац.
Эксперты советуют подстроиться под требования, перечисленные в вакансии. Анастасия Пименова предлагает показать знание отрасли и интерес к вакансии, сделать акцент на своих сильных сторонах. Это ваш шанс донести информацию, которой нет в резюме.
Текст должен быть логически выстроен и понятно отформатирован. Не забудьте указать актуальные контакты и время, которое удобно для связи, напоминает Юлия Антонова.
«Не тратьте время. Я их (сопроводительные письма. — М.К.) не читаю по одной простой причине, зачем их читать — нужно смотреть резюме», — призывает Павел Симаков, директор Сибирской архивной службы. По его словам, достаточно взглянуть на резюме, чтобы примерно понять, соответствует ли кандидат предложенной работе.
Фото depositphotos.com