Из офиса – на свободу

У специалиста, умеющего самостоятельно планировать свое рабочее время и обладающего самодисциплиной, со временем появляется потребность получить больше свободы. Гибкий график позволяет сотрудникам не только сохранять баланс между работой и личной жизнью, но и во многих случаях повышает производительность труда. У кого есть шанс «вырваться на свободу» и какие аргументы для этого необходимо предоставить работодателю, читайте в материале нашего сайта.

Свободный график возможен не для всех компаний и не для всех сотрудников, отмечают эксперты. Есть компании, чья деятельность жестко регламентирована, а бизнес-процессы требуют от исполнителей выполнения работы по стандартам исключительно на рабочем месте и в четко определенное время.

«В этом случае о свободном графике лучше сразу забыть, – говорит профессор Высшей школы корпоративного управления РАНХиГС Елена Яхонтова. – Однако если бизнес-процессы не такие жесткие, а выполнение работы может быть гибким по времени и месту, то просить об этом руководство можно как о бонусе, то есть нематериальном вознаграждении. На подобный бонус может рассчитывать сотрудник, который проявил свою приверженность компании, создавший хорошие отношения с руководством и коллегами. Если данные условия соблюдены, то аргумент один – дело от свободного графика не пострадает ни при каких обстоятельствах».

Удаленная работа даже выгодна работодателю. Он не тратит деньги на аренду, покупку ПК, оплату телефона и прочие офисные расходы. Однако не каждый сотрудник может выдержать нагрузку и тот уровень дисциплины, который требуется.

«Поэтому если вы хотите получить свободный график, договоритесь с работодателем о внутреннем испытательном сроке, когда вы покажете такие же, а может, и более интересные ему результаты, – говорит генеральный директор PR Partner Инна Алексеева. – Когда есть четкие KPI, договориться проще».

И со стороны сотрудника, и со стороны работодателя удаленная работа – это всегда больше рисков, отмечают эксперты. Риски базируются в первую очередь на коммуникации.

«Если человек находится от нас на значительном расстоянии, вопрос коммуникации автоматически усложняется, – говорит управляющий партнер агентства Notamedia Сергей Оселедько. – Безусловно, сейчас есть много технических средств, но их еще нужно уметь правильно использовать. Каналов получения информации также существует множество, но есть и невербальные вещи, такие как мимика и жесты, а потому вероятность возникновения конфликта существует, и она довольно высока».

Во вторую очередь стоит задуматься о рисках, которые связаны с менеджментом. Удаленного сотрудника всегда сложнее контролировать.

«У каждого риска есть своя цена, и мы закладываем эту цену в стоимость труда удаленного сотрудника, либо уменьшаем риск опытом, – говорит Сергей Оселедько. – В нашей компании мы обычно начинаем с одного дня удаленной работы и следим за динамикой эффективности сотрудника в этот день».

Для самого сотрудника риск также очевиден. Коллективная работа в офисе мотивирует, в то время как работа дома может серьезно расслабить. В данном случае главное – понимать свои плюсы и минусы, сильные и слабые стороны и идти навстречу друг другу с целью повышения эффективности.

«Секретного рецепта нет, но на начальника действует лишь одна мантра: это выгоднее, – говорит Сергей Оселедько. – Выгоднее – это работать больше или стоить дешевле. Есть вариант, например, вместо повышения зарплаты разрешить сотруднику работать дома за те же деньги, поскольку человек, который не занимает место в офисе, априори выгоден для босса».

Если рассматривать вопрос с точки зрения личностных особенностей руководителей, вряд ли босс, который привык постоянно контролировать своих подчиненных, будет готов предоставить хоум-офис. Свободный график также невозможен там, где требуется постоянное присутствие специалиста в офисе из-за встреч и переговоров. Нет шансов и у руководителей среднего звена, особенно в крупных компаниях, отмечают эксперты.

«Возможность работать удаленно напрямую зависит от направления деятельности, должности и уверенности работодателя не только в профессиональных, но и личных качествах сотрудника, – говорит исполнительный директор IBC Human Resources, президент Ассоциации рекрутинговых агентств Урала (АРАУ) Ксения Проценко. – Не подразумевает свободного графика профессия офис-менеджера, от которого требуется постоянное присутствие в офисе. Человек, работающий за станком, продавец, операционист тоже никогда не будет работать на дому. Кроме того, трудности при переходе на удаленную работу могут возникать у сотрудников, чьи должностные обязанности предполагают доступ к секретным данным, таким как чертежи для инженерных специальностей или же другие рабочие файлы, расположенные на серверах компании, будь то бухгалтерские документы, базы данных, к которым работодатель не готов открывать удаленный доступ».

Больше всего шансов получить возможность работать удаленно у IT-специалистов, бухгалтеров и представителей творческих профессий, отмечают эксперты.

«Вариант работы по свободному графику наиболее реален для рядовых сотрудников, чья работа остается "за кулисами" активной офисной жизни, – говорит консультант Mycareerstart Вера Романова. – Это программисты, дизайнеры, сотрудники, занимающиеся аналитикой и отчетностью».

Аргументами для перехода на «домашний офис» могут быть отпуск по уходу за ребенком, временное отсутствие возможности приехать в офис, сокращение затрат на организацию рабочего места.

«Был пример, когда работодатель с легкостью пошел на компромисс и разрешил дизайнеру работать удаленно, согласившись с аргументами в пользу приверженности сотрудника к определенному техническому оснащению рабочего места, которое офис не смог предложить, – говорит Ксения Проценко. – Еще один пример: ценный сотрудник принял решение уволиться из компании в связи с переездом офиса в отдаленный от его места жительства район. По итогам переговоров было достигнуто компромиссное решение, а именно – перевод специалиста на удаленную работу (речь идет о позиции бухгалтера в единственном лице в небольшой компании). Один раз в неделю этот специалист приезжал в офис для решения вопросов, которые требовали его присутствия».

При этом стоит обязательно учитывать и человеческий фактор. Когда коллеги узнают о том, что их сосед по офису с аналогичным функционалом имеет право на свободную жизнь, это может вызывать приступы зависти и провоцировать сотрудников на конфликт.

«Руководитель сталкивается с бесконечным "А почему ему можно, а мне нет?" и, чтобы прекратить эту ситуацию, в определенный момент может ограничить свободу своего подчиненного, прибегнув даже к увольнению, – говорит Вера Романова. – Поэтому если вы добились свободного графика, обязательно зафиксируйте это в трудовом договоре. Так вы защитите свои права на случай сложных ситуаций».