От камерного праздника до большой свадьбы: как выбрать площадку под свой формат

Когда приближается свадьба, юбилей или другое важное событие, вместе с приятным предвкушением появляется множество организационных вопросов. И один из первых — где проводить праздник.

Количество гостей — важный, но далеко не единственный критерий. Стоит заранее представить сценарий события: понадобится ли отдельная зона для церемонии, планируется ли насыщенная программа, будут ли среди гостей дети, нужно ли размещение после праздника.

На примере площадок SLUMO Novosibirsk разбираемся, какое пространство выбрать под разные сценарии — от камерного ужина в кругу близких до большой свадьбы на 120 гостей. А представитель агентства мероприятий Евгении Мущенко расскажет, какие возможности каждой площадки особенно важны при подготовке события.

Праздник на природе привлекает особой атмосферой, свежим воздухом и возможностью хотя бы на один день сменить городские декорации. Но вместе с этим появляется вопрос логистики: сколько времени гости потратят на дорогу и как будут возвращаться после мероприятия.

SLUMO Novosibirsk расположен среди леса, при этом дорога от площади Калинина занимает около 10 минут. Поэтому здесь можно совместить атмосферу загородного отдыха с близостью к городу.

На территории есть несколько банкетных площадок разной вместимости и формата. Здесь можно провести свадьбу, день рождения, семейный праздник, корпоратив или деловое мероприятие. Остается выбрать пространство под свой сценарий.

«ВЕРАНДА» — самая вместительная площадка SLUMO Novosibirsk. Здесь можно собрать до 120 гостей и предусмотреть пространство под разные части программы. Площадка находится в отдельном здании. Это позволяет организовать основную часть праздника внутри, а часть сценария перенести на территорию отеля.

Рядом с «ВЕРАНДОЙ» есть зона для выездной регистрации. Поэтому весь свадебный день можно провести в одной локации: начать с церемонии на свежем воздухе, продолжить банкетом, а завершить вечер эффектным файер-шоу.

В самом зале достаточно места не только для банкетной рассадки, но и для программы, выступлений, интерактивов и других активностей. Есть проектор, который можно использовать для видеопоздравлений, презентаций или слайд-шоу.

— Для большой свадьбы «ВЕРАНДА» дает много свободы — и в сценарии, и в оформлении. Просторный зал и высокие потолки позволяют реализовать практически любые задумки по декору: от крупных цветочных композиций до масштабных подвесных конструкций. При этом можно отдельно провести свадебную церемонию, организовать банкет и предусмотреть пространство для программы. В итоге всю концепцию события можно реализовать в одной локации, не подстраивая идею праздника под ограничения площадки, — говорит организатор мероприятий.

Подойдет: для большой свадьбы, юбилея, корпоратива или другого события до 120 гостей с насыщенной программой.

Для небольшого события можно рассмотреть «НЕО СФЕРУ» — два панорамных зала, каждый из которых рассчитан на компанию до 27 человек.

В основе концепции «НЕО СФЕРЫ» — технологии: дизайн обоих залов создавали с помощью искусственного интеллекта. При этом главным элементом пространства осталась сама природа — благодаря панорамному остеклению окружающий лес становится частью интерьера. Залы работают круглый год, поэтому наблюдать за лесом через панорамные окна можно и летом, и снежной зимой. Особую атмосферу создает обзорный камин на 360 градусов.

Для развлекательной части предусмотрены караоке и телевизор. При этом интерьер сам по себе становится выразительным фоном для фотографий, поэтому пространство не требует большого количества дополнительного декора.

— «НЕО СФЕРА» — тот случай, когда сама площадка уже задает атмосферу события. Панорамное остекление, лес вокруг, камин — здесь не хочется перегружать пространство сложным декором. Я бы использовала особенности самого зала и сделала акцент на деталях: сервировке, свете, флористике. Особенно хорошо такой формат работает для камерных свадеб и праздников, где гости много общаются друг с другом, — рекомендует эксперт.

Подойдет: для камерной свадьбы, помолвки, дня рождения или семейного праздника до 27 гостей.

Для еще более камерного события есть «СФЕРА» — два прозрачных купольных зала, каждый из которых рассчитан на компанию до 16 гостей. Такой формат подойдет для праздника, где в центре внимания не масштабная программа, а возможность провести время вместе: семейного ужина, дня рождения, годовщины или другого события в кругу близких.

«СФЕРЫ» доступны в любой сезон. Панорамные стены открывают вид на окружающий лес, а внутри есть всё необходимое для небольшого праздника. К аудиосистеме можно подключиться по Bluetooth и слушать собственный плейлист. В залах недавно обновили декор. Поэтому, если готовое оформление подходит под концепцию события, можно сократить количество дополнительного декора.

— В небольшой компании особенно чувствуется атмосфера мероприятия, поэтому здесь важно не пытаться повторить сценарий большой свадьбы или банкета. «СФЕРА» располагает к другому формату: общий стол, любимая музыка, ужин и много общения. Я бы рекомендовала ее тем, кто хочет собрать действительно близкий круг и провести праздник без сложной программы и лишней формальности, — считает организатор.

Подойдет: для семейного события, дня рождения или другого праздника в компании до 16 человек.

Тем, кому ближе традиционный формат торжества, стоит рассмотреть зал «КЛАССИКА». Он расположен на втором этаже отеля и рассчитан на компанию до 45 гостей. Интерьер выполнен в светлых нейтральных тонах. Такое оформление не задает жесткую стилистику и позволяет адаптировать пространство под концепцию конкретного события с помощью флористики, текстиля и декора.

В «КЛАССИКЕ» можно провести свадьбу, юбилей, выпускной, корпоратив или семейный праздник среднего формата. Предусмотрена зона выездной регистрации, а в самом зале есть проектор. В отличие от купольных площадок, здесь более привычный формат банкетного пространства. Поэтому зал может стать вариантом для тех, кто хочет сохранить классический сценарий торжества, но провести его в окружении леса.

— «КЛАССИКА» хороша своей универсальностью. Здесь нет интерьера, который диктует определенную тему праздника, поэтому пространство можно адаптировать под разные концепции. Для организатора это дает больше свободы: можно сделать спокойное семейное торжество, классическую свадьбу или, наоборот, добавить более выразительный декор и полностью изменить настроение зала, — отмечает специалист.

Подойдет: для классической свадьбы, юбилея, выпускного или корпоратива до 45 гостей.

При выборе площадки стоит также подумать о том, что понадобится гостям до и после события. В SLUMO Novosibirsk мероприятие можно совместить с проживанием: после праздника гости могут остаться в номерах отеля или на виллах. Это особенно удобно для свадеб и других событий, которые заканчиваются поздно.

Для маленьких гостей открыт детский клуб с аниматором. Территорию отеля можно использовать для фотосессии, прогулки и дополнительных активностей.

SLUMO Novosibirsk работает с мероприятиями восемь лет — за это время здесь прошло более 1000 событий.

Фотографии помогают оценить интерьер и атмосферу, но не всегда дают полное представление о пространстве и расположении зон. Поэтому перед бронированием площадку лучше увидеть лично.

Во время просмотра можно сравнить несколько залов, представить будущую рассадку и сценарий мероприятия, обсудить меню и рассчитать бюджет. Персональный банкетный менеджер поможет подобрать площадку под количество гостей и формат события.

Отдельной платы за аренду банкетного зала нет.

SLUMO Novosibirsk, банкетные залы,
slumonsk.ru/banquets_hall;
тел. +7 (383) 209-09-04.

Агентство мероприятий Евгении Мущенко,
mushchenko.com.