Из дома, с работы и даже на ходу:
как современные офисы становятся виртуальными
Какие решения позволяют легко перевести бизнес-процессы в онлайн
Цифровизация — одно из главных направлений развития в современном мире. Аналитики исследовательской и консалтинговой компании Gartner включили элементы цифровой трансформации в топ-10 технологических трендов 2023 года. Личные коммуникации и бизнес-процессы активно переходят в онлайн, и эта тенденция будет усиливаться. В этих условиях организации, которые быстрее адаптируются к новым реалиям, получат важное конкурентное преимущество.
По данным исследования, проведенного компанией Hawking Bros в 2023 году, самыми технологичными оказались представители ИТ-сферы, которые оценивают свой уровень цифровизации в 8-10 баллов из 10. В остальных отраслях он напрямую зависит от размера организации: крупный бизнес тратит на автоматизацию больше и более удовлетворен уровнем цифровизации компании.
Мощным стимулом цифровизации стала пандемия, когда многие компании ушли на удаленку. Опыт показал, что у такого формата есть как плюсы, так и минусы. Поэтому сейчас предприятия часто выбирают гибридный режим, который подразумевает, что у сотрудников есть доступ к документам и сервисам как в офисе, так и вне его, в том числе через мобильный телефон. Для этих целей идеально подходит такой инструмент, как виртуальный офис, позволяющий повысить эффективность коммуникаций внутри компании, с партнерами и клиентами.
Одно из удачных решений, представляющих единую экосистему для бизнеса, где все сервисы бесшовно соединены между собой, — Яндекс 360 для бизнеса. Что это такое, как работает и какие возможности дает компаниям, ищите на карте виртуального офиса.
По данным исследования, проведенного компанией Hawking Bros в 2023 году, самыми технологичными оказались представители ИТ-сферы, которые оценивают свой уровень цифровизации в 8-10 баллов из 10. В остальных отраслях он напрямую зависит от размера организации: крупный бизнес тратит на автоматизацию больше и более удовлетворен уровнем цифровизации компании.
Мощным стимулом цифровизации стала пандемия, когда многие компании ушли на удаленку. Опыт показал, что у такого формата есть как плюсы, так и минусы. Поэтому сейчас предприятия часто выбирают гибридный режим, который подразумевает, что у сотрудников есть доступ к документам и сервисам как в офисе, так и вне его, в том числе через мобильный телефон. Для этих целей идеально подходит такой инструмент, как виртуальный офис, позволяющий повысить эффективность коммуникаций внутри компании, с партнерами и клиентами.
Одно из удачных решений, представляющих единую экосистему для бизнеса, где все сервисы бесшовно соединены между собой, — Яндекс 360 для бизнеса. Что это такое, как работает и какие возможности дает компаниям, ищите на карте виртуального офиса.
Документы
Заметки
Рассылки
Мессенджер
Телемост
Почта
Диск
Календарь
Единая экосистема сервисов Яндекс 360 для бизнеса
Яндекс 360 для бизнеса — это виртуальный офис, в котором можно решать самые разные рабочие задачи. В экосистему сервисов входят Почта, Календарь, облачное хранилище Диск, редактор документов, платформа видеовстреч Телемост, Мессенджер, Заметки и сервис Рассылки. Они помогают в организации бизнес-процессов, поддерживают эффективную командную работу внутри и позволяют выстроить качественную коммуникацию с внешними партнерами.
С Яндекс 360 для бизнеса легко оставаться включенным в рабочие процессы в любом месте: в офисе, дома или в такси с телефона — сервисы всегда будут под рукой.
С Яндекс 360 для бизнеса легко оставаться включенным в рабочие процессы в любом месте: в офисе, дома или в такси с телефона — сервисы всегда будут под рукой.
Развитие сервиса
— За более чем два года количество клиентов экосистемы увеличилось в 10 раз. Сегодня их число составляет более 100 тысяч организаций. Это компании самых разных отраслей экономики и самого разного масштаба — малые, средние и крупные.
в 10 раз
> 100 000
за более чем два года количество клиентов Яндекс 360 для бизнеса
организаций разных размеров и отраслей по всей стране cейчас используют систему
Александр Чеснавский,
коммерческий директор Яндекс 360 для бизнеса
коммерческий директор Яндекс 360 для бизнеса
Корпоративная почта
Почта с названием компании (например, elena@veterperemen.ru) выглядит гораздо профессиональнее, чем имейл на общедоступном почтовом домене. К тому же так адресаты будут сразу понимать, из какой организации им пишут. С Яндекс 360 для бизнеса завести персональные адреса могут даже небольшие компании, у которых нет ИТ-специалиста для решения таких задач. Нужно просто следовать понятной инструкции.
Почтовые ящики не ограничены по объёму, и можно настроить сбор писем со всех своих ящиков в один на Яндексе. Множество полезных фишек облегчают работу: подсказки и встроенный переводчик помогают сократить время написания письма, правила обработки писем и метки позволяют систематизировать почту, а группы контактов — быстро делать рассылку по нескольким получателям.
Проверять рабочую почту можно на любом устройстве через мобильное приложение и в веб-версии Яндекс Почты на компьютере. В нее легко перенести письма из личной почты сотрудников, а также экспортировать данные организации из Google Workspace, Microsoft 365 или других платформ.
Все входящие и исходящие письма проверяются на спам и вирусы.
Почтовые ящики не ограничены по объёму, и можно настроить сбор писем со всех своих ящиков в один на Яндексе. Множество полезных фишек облегчают работу: подсказки и встроенный переводчик помогают сократить время написания письма, правила обработки писем и метки позволяют систематизировать почту, а группы контактов — быстро делать рассылку по нескольким получателям.
Проверять рабочую почту можно на любом устройстве через мобильное приложение и в веб-версии Яндекс Почты на компьютере. В нее легко перенести письма из личной почты сотрудников, а также экспортировать данные организации из Google Workspace, Microsoft 365 или других платформ.
Все входящие и исходящие письма проверяются на спам и вирусы.
Диск
Пользователи Яндекс 360 для бизнеса получают облачное пространство для хранения своих данных. Файлами легко поделиться с коллегами, просто отправив ссылку и настроив доступ.
Пространство на Диске можно организовывать так, как вам удобно. Например, сделать папку службы продаж, которая будет доступна только сотрудникам этого отдела. Диск подходит для хранения файлов любых форматов, причем для их просмотра не нужно будет устанавливать отдельные приложения. Вносить правки в таблицы, презентации и текстовые документы можно одновременно с коллегами онлайн. Также Яндекс Диск позволяет сканировать документы в мобильном приложении и продолжать дальнейшую работу с ними на устройстве.
Диском одинаково комфортно пользоваться со смартфона, компьютера или планшета. С любого устройства файлы будут автоматически сохраняться в облачное хранилище, даже когда вы офлайн. Все изменения вступят в силу, когда появится интернет. Если вам часто нужно работать без интернета, сохраните файлы и папки в раздел «Офлайн» и просматривайте, когда окажетесь вне сети.
Пространство на Диске можно организовывать так, как вам удобно. Например, сделать папку службы продаж, которая будет доступна только сотрудникам этого отдела. Диск подходит для хранения файлов любых форматов, причем для их просмотра не нужно будет устанавливать отдельные приложения. Вносить правки в таблицы, презентации и текстовые документы можно одновременно с коллегами онлайн. Также Яндекс Диск позволяет сканировать документы в мобильном приложении и продолжать дальнейшую работу с ними на устройстве.
Диском одинаково комфортно пользоваться со смартфона, компьютера или планшета. С любого устройства файлы будут автоматически сохраняться в облачное хранилище, даже когда вы офлайн. Все изменения вступят в силу, когда появится интернет. Если вам часто нужно работать без интернета, сохраните файлы и папки в раздел «Офлайн» и просматривайте, когда окажетесь вне сети.
Телемост
Сейчас встречи и планерки часто проходят в удаленном формате, чтобы сотрудники могли участвовать в них независимо от своего местоположения. И здесь вам пригодится Телемост от Яндекс 360 для бизнеса, который позволяет подключать к встрече до 40 человек или проводить прямую трансляцию мероприятия на 10 000 зрителей. А со следующего года участвовать в онлайн-встречах смогут 1000 человек. Общайтесь без ограничения по времени, сессия не прервется на полуслове.
У сервиса есть все функции для комфортного проведения видеовстреч: запись трансляции, чат, демонстрация экрана, опросы участников и другие. Участников можно подключать к встрече по ссылке — регистрация не обязательна. Если кто-то из коллег не смог присоединиться к трансляции, они смогут просмотреть запись позже. Организатор видеоконференции может администрировать участников и централизованно управлять камерами и микрофонами.
С помощью виртуального фона проводите собрания из любой локации.
Телемост встроен в единую цифровую экосистему: видеовстречи можно планировать в Календаре, сохранять чат в Мессенджере, а файлы — на Диске.
У сервиса есть все функции для комфортного проведения видеовстреч: запись трансляции, чат, демонстрация экрана, опросы участников и другие. Участников можно подключать к встрече по ссылке — регистрация не обязательна. Если кто-то из коллег не смог присоединиться к трансляции, они смогут просмотреть запись позже. Организатор видеоконференции может администрировать участников и централизованно управлять камерами и микрофонами.
С помощью виртуального фона проводите собрания из любой локации.
Телемост встроен в единую цифровую экосистему: видеовстречи можно планировать в Календаре, сохранять чат в Мессенджере, а файлы — на Диске.
Документы
Яндекс 360 для бизнеса поддерживает все популярные форматы файлов: jpg, docx, xlsx, pdf, txt, pptx и другие. Любой документ можно редактировать совместно с коллегами. Все данные хранятся на Диске, поэтому они не потеряются и не пропадут, если что-то случится с гаджетом сотрудника. К тому же вы сможете открывать файл с любого устройства: написать отчет в офисе, вносить правки по пути на встречу и проверить комментарии руководителя вечером с домашнего ноутбука.
Удобно, что с файлами в общих папках могут совместно работать сотрудники внутри компании и внешние пользователи. История изменения файлов хранится 90 дней. Легко создать и отредактировать скриншот, сделать заметки в Диске на вашем компьютере. Нужный файл в два счета находится по названию, содержимому, расширению или свойствам.
Удобно, что с файлами в общих папках могут совместно работать сотрудники внутри компании и внешние пользователи. История изменения файлов хранится 90 дней. Легко создать и отредактировать скриншот, сделать заметки в Диске на вашем компьютере. Нужный файл в два счета находится по названию, содержимому, расширению или свойствам.
Опыт российских компаний
— Наши сотрудники активно используют все сервисы экосистемы Яндекс 360 для бизнеса. Почта, Мессенджер и Телемост — основные каналы коммуникации внутри компании, они в постоянном пользовании, как Диск и Документы, где команда хранит рабочие файлы и ведет совместную работу над ними. После перехода на Яндекс 360 для бизнеса наш бюджет на операционные IT-расходы по этому направлению сократился в 10 раз.
Валерий Капленко,
директор департамента информационных технологий Faberlic
директор департамента информационных технологий Faberlic
Мессенджер
Когда нужно оперативно донести информацию до сотрудников, оптимально подходит Яндекс Мессенджер. Это быстрее, чем переписка по почте, и безопаснее публичных мессенджеров, поскольку корпоративные беседы не «утекут» в личные чаты, и конфиденциальная информация не выйдет за пределы организации. Вся переписка надежно зашифрована.
Интерфейс похож на привычные мессенджеры, а функционал позволяет создавать групповые чаты, комментировать отдельные сообщения, использовать стикеры, ставить реакции и даже мгновенно переводить аудиосообщения в текстовый формат. Это просто идеально для тех, кто не любит голосовые. Создавайте группы и чаты и общайтесь без ограничений — история сообщений безлимитная.
Мессенджер является частью единой экосистемы, поэтому в нем сохраняются ваши чаты из Телемоста.
Контакты всех сотрудников компании автоматически появляются в Мессенджере, так что не придется искать их, если вам впервые надо пообщаться с коллегой из другого города или подразделения.
Интерфейс похож на привычные мессенджеры, а функционал позволяет создавать групповые чаты, комментировать отдельные сообщения, использовать стикеры, ставить реакции и даже мгновенно переводить аудиосообщения в текстовый формат. Это просто идеально для тех, кто не любит голосовые. Создавайте группы и чаты и общайтесь без ограничений — история сообщений безлимитная.
Мессенджер является частью единой экосистемы, поэтому в нем сохраняются ваши чаты из Телемоста.
Контакты всех сотрудников компании автоматически появляются в Мессенджере, так что не придется искать их, если вам впервые надо пообщаться с коллегой из другого города или подразделения.
Рассылки
Часто у компании есть необходимость отправить информацию о новостях, мероприятиях и акциях сразу большому числу клиентов или партнеров. Сервис Рассылки позволяет оптимизировать этот процесс. Вы можете загрузить список до 100 000 электронных адресов из Excel-документа. В функционал продукта входит анализ эффективности: открываемость, отписки, клики по ссылкам в письме.
Заметки
В Заметках, входящих в экосистему Яндекс 360 для бизнеса, удобно хранить рабочие задачи и идеи. Например, после встречи в Телемосте можно записать итоги и отправить всем участникам по почте или в мессенджере. Как и остальные сервисы, Заметки автоматически синхронизируются на всех устройствах пользователя, поэтому ими можно пользоваться из дома, офиса или во время командировки.
Календарь
Сервис Календарь позволяет планировать рабочие дела и встречи, приглашать участников, вместе редактировать события и синхронизировать совместные процессы . Можно даже создать несколько календарей под разные проекты. Используйте подсказки, чтобы собраться в удобное для всех время. Также есть возможность добавить во встречу ссылку на видеоконференцию в Телемосте. Если событие происходит регулярно, можно сразу запланировать его повторение с нужной частотой.
Не пропустить встречу помогут уведомления, которые можно настроить прямо в сервисе. Не проверяйте календарь — он сам напомнит о предстоящей встрече за 15 минут.
Чтобы вся информация была в одном месте, добавьте в Календарь события из других планировщиков.
Не пропустить встречу помогут уведомления, которые можно настроить прямо в сервисе. Не проверяйте календарь — он сам напомнит о предстоящей встрече за 15 минут.
Чтобы вся информация была в одном месте, добавьте в Календарь события из других планировщиков.
Тарифы Яндекс 360 для бизнеса
Яндекс 360 для бизнеса предлагает три тарифа. Они отличаются объемом места на Диске для каждого сотрудника и количеством писем в Рассылках.
18+
Информация о возрастных ограничениях в отношении информационной продукции, подлежащая распространению на основании норм Федерального закона «О защите детей от информации, причиняющей вред их здоровью и развитию».
Некоторые материалы настоящего раздела могут содержать информацию, запрещенную для детей.