Переговоры можно считать продуктивными, если их результат не противоречит интересам обеих сторон. На результат могут повлиять не только принципиальные разногласия, но и вторичные факторы: неуютная и раздражающая обстановка, лишний шум, а также разного рода отвлекающие моменты. Чтобы их избежать, надо правильно выбирать место для деловых встреч за пределами офиса.
Отдельных бизнес-клубов на просторах родины мало. Отчасти их могут заменить лобби хороших отелей, но если гостиница работает не по западным стандартам, то есть риск напороться на хамство старого «совкового» персонала, который еще незнаком с практикой встреч бизнесменов на нейтральной территории.
Самое распространенное место встреч — рестораны, бары и клубы, которые в дневное время предлагают бизнес-ланчи. Место должно быть не темным, поскольку, возможно, придется читать документы. Должен быть доступ к электрической розетке, если понадобится включить ноутбук. Освещение должно быть ровным, без цветных фонариков и мигалок. Все это настраивает на «вечерний» лад, а надо работать.
Столики или диваны не должны быть расположены близко друг другу, чтобы не пришлось разговаривать шепотом. Стол должен быть остаточно большим, чтобы на нем поместились и бумаги, и компьютер (возможно, не один), и столовые приборы.
Не надо заходить в заведения, где много молодежных компаний. Будет шумно. Чтобы не отвлекаться, желательно выбрать заведение без телевизора на стене и с негромко играющей музыкой. Не занимай столики близко к входу, частая смена температуры сбивает рабочий настрой. И, наконец, не пей алкоголь, даже если очень хочется. Это все-таки деловой обед.
Если ты не можешь найти ответы на важные для тебя вопросы — пиши нам he@office.ngs.ru. Редакция he поможет разобраться в любой теме.
Фото gettyimages.com