Госархив НСО пустил гостей в закрытые хранилища и показал приказ о расстреле Колчака

Журналистам показали, как хранятся документы в Государственном архиве Новосибирской области и рассказали о самых интересных экспонатах

Журналистам показали, как хранятся документы в Государственном архиве Новосибирской области и рассказали о самых интересных экспонатах.

Директор Госархива Новосибирской области Владимир Широков 8 декабря провел экскурсию для журналистов по самому большому хранилищу документов за Уралом и показал настоящее постановление о расстреле адмирала Александра Колчака. Одним из участников экскурсии стал корреспондент НГС.НОВОСТИ.

В архивохранилище насчитывается 3258 фондов, которые содержат более 2 млн единиц хранения. Из них 45 тыс. — это особо ценные документы, среди которых 18 абсолютно уникальных, в их числе постановление о расстреле адмирала Александра Колчака.

Все документы хранятся на полках, общая длина которых больше 44 тыс. погонных метров. Для хранения бумаги нужно поддерживать особый климат — соблюдать влажность и температуру, объясняет директор учреждения.

В этом году специалисты архива провели пять заседаний комиссий и рассекретили 300 документов. Теперь они находятся в открытом хранении. В 2017 году планируется рассекретить документы до 1986 года, говорит Владимир Широков.

Главная задача для сотрудников госархива — провести оцифровку документов. Сейчас переведено в электронную форму только 3 %. В 2017 году планируется перевести в электронный формат около 1 млн 300 файлов.

В том числе преобразуют в электронный формат интересные для новосибирцев справочные издания. Среди них — книга 1906 года «О переселении за Урал».

Начальник управления государственной архивной службы региона Константин Захаров утверждает, что перевести абсолютно все документы в электронный формат — нереально.

«Задача — оцифровка особо ценных документов, документы по личному составу в план оцифровки не ставим, они хранятся 75 лет. На 100 % выйти реально — только если с привлечением сторонних организаций и с приличным финансированием на это дело», — поясняет Захаров.

Оцифрованные файлы хранятся сейчас на CD-дисках и в формате PDF/A на компьютерах. По словам Захарова, за информацию, записанную на CD-диски, можно не переживать 50 лет. В будущем ее будут переносить на более современные носители.

В этом году оцифровано 1 млн 250 тыс. 339 файлов, это на 41 % больше по сравнению с прошлым годом, уточнил Владимир Широков. Объем оцифрованного массива сейчас составляет 13 тыс. терабайт.

«Сейчас выпускают за рубежом архивные диски с большим объемом информации — около 250 гигабайт, они со сроками хранения до тысячи лет — как рекламируют производители этих дисков. За рубежом уже пошло внедрение [дисков]. В России тоже скоро будет», — делится начальник управления архивной службы.

Среди задач, которые ставит перед собой архивная служба, — создание на сайте госархива личного кабинета, чтобы люди могли удаленно заказывать документы, находясь в любой точке мира.

В этом году в госархив поступило 15 283 запроса, большинство из них — социально-правовые. Сотрудники госархива выдали также информацию по трем родословным, сейчас в работе еще шесть таких запросов, резюмировал Широков.