Руководитель уверена: технологии в работе необходимы: они усиливают специалистов
Сегодня бизнесу недостаточно просто расти — важно делать это без лишних рисков и с пониманием, что все процессы под контролем. В таких условиях особенно ценятся решения, которые помогают навести порядок в документах и отчетности, наладить взаимодействие с партнерами. Но за этой устойчивостью всегда стоят не только сервисы, но и люди: их опыт, внимание к деталям и умение видеть возможные проблемы заранее.
Поговорили с руководителем бухгалтерской компании ООО «ИТ-КОНСАЛТИНГ» Ириной Тимофеевой о том, какие инструменты позволяют бизнесу работать стабильно и без напряжения.
Спокойствие — это не случайность
Уже почти два десятилетия компания Ирины Тимофеевой сопровождает предпринимателей Новосибирска: помогает с бухгалтерией и юридическими вопросами.
— Большая часть наших клиентов работает с нами 10 и более лет. Они нам говорят: «Мы спокойны и уверены, что у нас порядок в бухгалтерии». Для меня цель работы — оказывать услуги на самом высоком уровне, чтобы обеспечить клиентам эту надежность, — говорит Ирина.
По словам руководителя компании, один из главных запросов предпринимателей сегодня — предсказуемость.
Бизнесу важно понимать, что и с документами, и с отчетностью всё в порядке, а в случае вопросов со стороны контролирующих органов будут даны ответы и пояснения. Это достигается за счет системной работы и понятных процессов.
Такой подход позволяет заранее видеть возможные риски, избегать спешки в отчетные периоды, снижать вероятность штрафов и доначислений.
— Важно не просто вести учет, а думать на опережение: видеть, где и какие могут возникнуть вопросы, своевременно корректировать эти моменты. Сегодня бизнес находится в непростых экономических условиях. А если по каким-то причинам он попадает в зону внимания налоговой, то правильно организованная работа бухгалтерии позволяет доказать правильность своей позиции. Иначе начинаются долгие и сложные разбирательства, чреватые финансовыми потерями, — говорит Ирина.
Именно поэтому в такой работе важны не только знания и опыт специалистов, но и инструменты, которые помогают команде действовать быстрее, спокойнее и точнее.
Электронные документы вместо бумажной рутины
«ИТ-КОНСАЛТИНГ» делает ставку на цифровые технологии. Например, чтобы сократить временные и финансовые затраты, компания внедрила в работу с клиентами систему электронного документооборота Контур.Диадок. Раньше обмен документами занимал дни и зависел от почты и курьеров. Сейчас процесс занимает считаные минуты.
Электронный документооборот ускоряет работу и снижает затраты — для бизнеса это очень важно. Документы не теряются, их проще контролировать, а значит, меньше поводов для вопросов со стороны налоговой.
В отчетный период клиент может не успеть вовремя собрать первичные документы, что влечет за собой повышенное начисление налогов. Контур.Диадок автоматизирует и ускоряет сбор, подписание и обработку первичных документов. А правильное оформление хозяйственных операций снижает налоговую нагрузку. При этом внедрение ЭДО сегодня — еще и вопрос репутации: для многих компаний это уже обязательное условие сотрудничества.
— Дополнительное преимущество — надежность: документы всегда доступны в цифровом формате, а электронная подпись позволяет подтвердить, что документ подписан уполномоченным лицом, — добавляет Ирина Тимофеева.
Но смысл здесь не в том, что сервис делает работу вместо человека. Наоборот: он берет на себя рутинную часть процесса, чтобы специалисты могли сосредоточиться на контроле, проверке и сопровождении клиента.
Руководитель бухгалтерской компании почти два десятилетия сопровождает предпринимателей Новосибирска
Контроль отчетности без авралов
В работе с цифровыми инструментами Ирина давно пришла к выводу: для бизнеса значение имеет не только функциональность, но и безопасность. Отдельное внимание бизнес уделяет защите данных.
— Для компаний это чувствительный вопрос. Утечка информации может нанести большой ущерб бизнесу и репутации компании. Поэтому мы выбираем решения, в надежности которых уверены, — отмечает Ирина.
В такой работе цифровые решения становятся не только вопросом удобства, но и элементом безопасности и деловой репутации.
В повседневной практике Ирина также использует Контур.Экстерн. Он помогает отслеживать сроки сдачи отчетности и не упускать из виду обязательные задачи.
Когда все сроки видны заранее, это упрощает работу и снимает лишнюю нагрузку с команды, снижается вероятность ошибок и штрафов.
И здесь работает тот же принцип: цифровой инструмент не заменяет бухгалтера, а помогает ему. Не убирает необходимость думать, анализировать и отвечать за результат, а освобождает время и внимание для действительно важных решений.
Когда процессы под контролем
История Ирины Тимофеевой — наглядный пример того, как цифровые инструменты позволяют бизнесу сосредоточиться на развитии и не тратить время на решение операционных проблем. Компании, которые внедряют их в работу, быстрее обрабатывают документы, лучше контролируют отчетность, выстраивают более прозрачные отношения с партнерами.
— Сегодня цифровизация — это уже не дополнительное преимущество, а базовая необходимость. Использование таких инструментов, как Контур.Диадок, Контур.Экстерн и Контур.Фокус, помогает бизнесу работать стабильнее, снижать затраты, риски и выстраивать доверие — как внутри компании, так и с партнерами, — отмечает Ирина.
Но главное в этой истории не только сами технологии. Они работают не отдельно от людей и не вместо них, а вместе с ними: усиливают специалистов, помогают им быть точнее, быстрее и увереннее в ежедневной работе.
Опыт «ИТ-КОНСАЛТИНГ» это подтверждает: когда в основе — понятные и стабильные инструменты, компаниям проще держать курс на развитие. Один из партнеров, который помогает бизнесу выстраивать такие процессы, — Контур. Не случайно экосистема стала стратегическим партнером Народной премии НГС — проекта, где выбирают компании, которым доверяют. И в этом партнерстве тоже считывается общий смысл: бизнесу сегодня нужны не технологии ради технологий, а поддержка, которая помогает двигаться вперед.
Экосистема для бизнеса Контур:
kontur.ru.
