Digital Clouds помогает компаниям переходить на современные конфигурации, автоматизировать процессы и достигать реальных бизнес-результатов
Ручные операции и дубли документов мешают росту и ведут к потерям. Решение — автоматизация. Как новосибирская компания с большим автопарком сократила расчет норм ГСМ до нескольких секунд?
Пока одни компании автоматизируют процессы, другие упорно продолжают выполнять рутинные операции вручную. Это приводит к потерям времени, ошибкам в учете и сбоям при росте нагрузки. Особенно остро это ощущается в условиях высокой конкуренции и требований клиентов. Латание дыр в этом случае не решает проблему. Здесь нужно выстраивать систему: провести аудит, перейти на актуальные решения, интегрировать 1С с другими системами и обучить сотрудников работать по-новому.
Кейс: 1С-автоматизация электросетевого предприятия
В IT-компанию Digital Clouds обратилась электросетевая компания из Новосибирской области. Задача: перенести встроенный в 1С УПП модуль «Управление автотранспортом» на современную отраслевую конфигурацию 1С «Управление автотранспортом ПРОФ». Также нужно было организовать учет лимитов на ремонт в разрезе филиалов и автоматизировать подачу и согласование заявок на ремонт.
Что сделали специалисты:
перевели функционал в современную конфигурацию без стресса для пользователей — интерфейс остался привычным;
автоматизировали расчет норм ГСМ: раньше — 21 час вручную, теперь — 30 секунд и пара кликов;
настроили электронную подачу и согласование заявок на ремонт вместо e-mail переписки с несколькими участниками процесса;
доработали отчеты и настроили двусторонний обмен с основной базой 1С УПП — контроль ошибок и уведомление по e-mail;
реализовали учет остатков топлива, GPS-загрузку, автозаполнение полей, интеграцию с системой ремонтов и т. д.
Результат: прозрачный и быстрый учет заявок на ремонт, рост производительности диспетчеров, снижение ошибок, контроль над действиями пользователей и сохранность данных. Время на рутинные задачи сократилось в десятки раз.
Что делать, чтобы усовершенствовать программу
Пора навести порядок. Команда 1С-экспертов Digital Clouds помогает компаниям переходить на современные конфигурации, настраивать обмен данными с CRM и сервисами (СБИС, САБИ и др.), автоматизировать процессы и достигать реальных бизнес-результатов.
Посмотрите другие кейсы на сайте Digital Clouds — возможно, следующим успешным кейсом будет именно ваша компания.
